Wynik kontroli można zakwestionować
Ustalenia kontrolerów nie zawsze uwzględniają wszystkie okoliczności sprawy. Często zarzuty dotyczą zamówień, zasady konkurencyjności lub kwalifikowalności wydatków, a ich ocena wymaga szerszego spojrzenia. Beneficjent ma prawo zgłosić zastrzeżenia do informacji pokontrolnej. To ważny etap, na którym można przedstawić argumenty przemawiające za uznaniem zakwestionowanych wydatków i podważyć ustalenia stanowiące podstawę korekty finansowej.
Korekta to nie zawsze pełna kwota
Wysokość korekty zależy od rodzaju naruszenia i jego wpływu na wydatki. Przepisy przewidują stawki procentowe i możliwość ich obniżenia. Warto sprawdzić, czy naruszenie w ogóle wystąpiło i czy instytucja prawidłowo wyliczyła kwotę.
Co dalej, gdy instytucja żąda zwrotu?
Jeśli beneficjent nie zwróci środków dobrowolnie, instytucja może wszcząć postępowanie i wydać decyzję o zwrocie. Od decyzji przysługuje odwołanie, a następnie skarga do odpowiedniego organu. Zwrot może obejmować odsetki liczone od dnia przekazania środków, dlatego liczy się czas i dobrze przemyślana strategia.
Jak pomagamy?
- wspieramy beneficjentów przed kontrolą i w jej trakcie, pomagamy zweryfikować dokumentację, opracowujemy wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania kontrolerów,
- analizujemy informację pokontrolną lub wezwanie do zwrotu i konfrontujemy ustalenia instytucji z umową o dofinansowanie, właściwymi wytycznymi oraz dokumentacją – zwłaszcza dotyczącą postępowań o udzielenie zamówienia,
- weryfikujemy podstawę i wyliczenie korekty finansowej oraz opracowujemy zastrzeżenia do informacji pokontrolnej,
- sporządzamy odwołania od decyzji o zwrocie dofinansowania,
- w razie potrzeby przygotowujemy skargę do właściwego sądu administracyjnego i wspieramy beneficjenta w dalszym postępowaniu.
